職工天地
首頁
>職工天地>人物風采

平凡的檔案人

來源:國際公司?? 作者:周瓊 ??時間:2018-06-08 ??瀏覽次數: ?【字體:

企業檔案,記錄的是企業過去和當下發生的歷史,也為企業決策提供依據,在社會發展和企業管理中發揮著越來越重要的作用。下面就向大家講述一位基層檔案人的故事,他的名字叫張明太。

那年,他還是一名剛畢業的大學生,任職內蒙古包西鐵路東勝西站項目給排水技術員。剛踏上工作崗位時,他身懷抱負,立志要在專業技術上實現自身價值,但從來沒想過,有一天會跟檔案打上交道。

項目進入大干高潮,每個技術員白天在現場解決技術問題,晚上在辦公室填寫施工日志,查閱規范和圖紙,準備第二天要用的技術資料。眼看項目就要進入竣工驗收階段,一天師父突然跟他說:“小張啊,資料員王姐因工作調動要出國了,五天之后就走,你把她手里的工作接過來,白天工地沒有要緊的事兒,你就趕緊回去跟王姐學學怎么做資料、整理竣工檔案,項目也快竣工驗收了,竣工檔案需要整理出來,好好學,你能夠干好的。”還沒等他反應過來怎么回事兒,師父已經拿著安全帽下工地去了。就這樣,白天他去現場,晚上擠出時間學習整理檔案,五天時間很快就過去了,他對整理竣工檔案的基本流程還沒掌握,唯一確定的就是存放在工程部、測量隊、試驗室、物資部辦公室的四大柜子資料和手里厚厚一沓交接資料,這是在未來兩個月里,需要他晚上加班加點整理的東西。

項目完工后,大部分人都被安排去其他項目了,偌大的辦公室里留下他一個人,連個說話的都沒有,陪伴他的是靜靜躺在桌案上的厚厚的資料。剛開始整理,他就懵了,檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程、隱蔽工程,它們都是誰和誰?怎么劃分?按照規范要求的數量應該是多少?夠不夠標準要求?還有水泥7d、28d抗壓強度、混凝土配合比報告單、混凝土配合比通知單、混凝土抗壓強度報告、材料合格證、檢驗報告、見證取樣、第三方檢測報告等等竣工資料,需要向建設單位、接管單位、設備維護單位、消防處、檔案館各移交一套,公司留存一套。每家要求移交檔案的組成和檔案盒印制還不盡相同。兩個月時間里,抽不開任何人來配合他的工作,他遇到不懂的地方就只能打電話問師父、查規范、查圖紙,跑到各家單位請教。一頁一頁的翻查核對資料、排序、打碼、打孔、裝訂,被鋒利的紙張劃破的手指磨光了指紋,甚至已經翻不起紙了,但還是要沾著水繼續干。

四大柜凌亂的資料經一個人的手和一臺電腦、兩臺打印機,在兩個月的時間里終于變身成了一盒盒整齊、規范、符合標準的竣工檔案,并最終順利完成移交工作,得到業主和檔案館的贊賞,而他只是撓撓頭,靦腆地笑了……

這樣鮮活生動的例子還有很多,對于企業管理來說,只要有業務來往,就需要保留痕跡,就會產生檔案資料,可以說檔案管理工作是細致而繁雜的,是平淡而默默無聞的。但正是因為有這樣勤勤懇懇、憨厚樸實的檔案管理人員,在平凡的一線崗位上干出了不平凡的業績,建筑工程單位的檔案管理工作才得到不斷健全和完善,企業的業績和歷史才得以完好保存。


Produced By 大漢網絡 大漢版通發布系統 白小姐三点传密彩图